Der "Vendor Lock-in" Blues
Standardsoftware (SaaS) ist super. Für den Anfang. Man klickt sich was zusammen, zahlt 29€ im Monat und fühlt sich produktiv. 🚀
Aber dann passiert das, was ich "Integration Hell" nenne.
System A spricht nicht sauber mit System B.
Du exportierst CSVs, um sie woanders zu importieren.
Du baust "Wrapper" um Prozesse, die eigentlich einfach sein sollten.
Die Rechnung, die keiner aufmacht (Update 2026)
Früher galt die Faustregel:
SaaS: 50€ / User / Monat (Günstig im Einstieg)
Eigenentwicklung: 25.000€+ One-Off (Teuer)
Das ist heute falsch.
Dank moderner Frameworks (Next.js, Supabase) und KI-gestützter Entwicklung liegen die Kosten für eigene Tools oft nur noch bei einem Bruchteil. Wenn man Architektur versteht und KI richtig einsetzt (nicht als Spielerei, sondern als Coding-Partner), baut man sichere, robuste Tools für ein paar hundert Euro.
Die neue Rechnung:
SaaS: 500€ / Monat (bei 10 Usern) -> 6.000€ / Jahr (Forever)
Smart Build: ~500€ - 1.000€ One-Off + minimale Hosting-Kosten.
Aber hier ist die eigentlich wichtige Währung (Technical Debt):
- Workaround-Zeit: Wenn dein Team täglich 15 Min. Daten schubst, sind das bei 10 Leuten ~500 Stunden im Jahr. Das ist teurer als jeder Dev.
- Daten-Silos: Deine Daten gehören nicht dir. API-Limits? Paywall. Custom Reports? Geht nicht.
- Prozess-Diktat: Die Software zwingt dir einen Prozess auf. Dein USP ist aber vielleicht genau dein spezieller Prozess.
Mein Tech-Stack Ansatz
Ich bin Pragmatiker. Ich code nicht alles selbst.
Buchhaltung? Nimm Standard (Datev etc.). Don't reinvent the wheel.
CRM? Vielleicht Standard (HubSpot), aber mit eigener API-Schicht.
Kern-Wertschöpfung? Build it.
Wenn dein Business darauf basiert, wie effizient du Warenerfassung machst -> Bau dein eigenes Tool. Wir haben für FCM Experts genau das gemacht. Eine Plattform, die KI-Dokumentenprüfung mit Schulung verbindet. Warum? Weil kein Standard-LMS (Learning Management System) diese spezielle Business-Logik abbilden konnte.
Jeder Workaround wäre teurer gewesen als der Code.
Fazit aus dem Maschinenraum
Individuelle Software ist kein Luxus mehr. Sie ist leistbar geworden.
Software von der Stange ist Miete. Eigener Code ist Eigentum.
Frag dich beim nächsten Tool: Löst es das Problem zu 100%? Oder bauen wir gerade den nächsten Workaround?
Wenn letzteres: Lass uns reden. Manchmal reicht ein Nachmittag und etwas Architektur-Verständnis, um ein teures SaaS-Abo überflüssig zu machen.
