Ich bin faul.
Okay, nicht faul. Aber ich hasse ineffiziente Arbeit. Dinge, die gemacht werden müssen, aber eigentlich keine Hirnleistung erfordern. E-Mails formulieren, wenn man eigentlich schon weiß, was man sagen will. Meeting-Notizen aufräumen. Texte kürzen.
Genau dafür ist ChatGPT mein bester Freund geworden. Hier sind 5 Prompts, die ich wirklich ständig nutze. Kopier sie dir gerne!
1. Der "Diplomat" (für schwierige E-Mails)
Kennst du das? Du bist genervt, musst aber professionell bleiben.
Prompt:
Formuliere diese E-Mail professionell und freundlich um.Situation: Ein Kunde beschwert sich über Verspätung, wir sind aber nicht schuld (Zulieferer).Ziel: Wogen glätten, aber keine Schuld eingestehen.Mein Entwurf: [Hier deinen genervten Text reinkippen]2. Der "Strukturierer" (für Gedankenchaos)
Nach einem Brainstorming sieht mein Notizblock aus wie ein Schlachtfeld.
Prompt:
Hier sind meine wirren Notizen aus einem Meeting.Erstelle daraus ein strukturiertes Protokoll mit:- Besprochene Punkte- ToDos (wer macht was bis wann?)- Offene Fragen[Notizen einfügen]3. Der "Erklärbär" (für Fachchinesisch)
Wenn ich technische Konzepte für Kunden erklären muss.
Prompt:
Erkläre das Konzept "API-Schnittstelle" so, dass es ein branchenfremder Geschäftsführer versteht.Nutz eine Analogie aus dem Alltag (z.B. Restaurant).Keine Fachbegriffe ohne Erklärung.4. Der "Kritiker" (bevor ich was abschicke)
Bevor ich wichtige Texte rausgebe, lass ich die KI drüberschauen.
Prompt:
Lies diesen Text kritisch.Was ist unklar?Wo bin ich zu langatmig?Welche Gegenargumente könnte ein Leser haben?5. Der "Priorisierer" (wenn alles brennt)
Wenn ich vor lauter ToDos nicht weiß, wo ich anfangen soll.
Prompt:
Hilf mir, meine Aufgaben zu sortieren (Eisenhower-Prinzip).Hier ist meine Liste: [Liste]Was soll ich heute unbedingt machen, was kann warten?Probier's mal aus
Du wirst sehen: Es ist, als hättest du einen Assistenten neben dir sitzen. Manchmal sind die Ergebnisse nicht perfekt. Aber sie sind zu 80% da. Und das ist oft genug, um den "Anfangswiderstand" zu brechen.
Viel Spaß beim Zeitsparen!
