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Künstliche Intelligenz
13. Dezember 2025
4 Min. Lesezeit

5 ChatGPT-Prompts, die meinen Büroalltag gerettet haben

Ich nutze ChatGPT nicht für Gedichte, sondern um früher Feierabend zu machen. Hier sind 5 echte Prompts aus meinem Alltag, die mir jede Woche Stunden sparen.

Viola Wagner

Viola Wagner

Geschäftsführerin & Beraterin

ChatGPT im Büroalltag nutzen

Ich bin faul.

Okay, nicht faul. Aber ich hasse ineffiziente Arbeit. Dinge, die gemacht werden müssen, aber eigentlich keine Hirnleistung erfordern. E-Mails formulieren, wenn man eigentlich schon weiß, was man sagen will. Meeting-Notizen aufräumen. Texte kürzen.

Genau dafür ist ChatGPT mein bester Freund geworden. Hier sind 5 Prompts, die ich wirklich ständig nutze. Kopier sie dir gerne!

1. Der "Diplomat" (für schwierige E-Mails)

Kennst du das? Du bist genervt, musst aber professionell bleiben.

Prompt:

__CODE_BLOCK_0__

2. Der "Strukturierer" (für Gedankenchaos)

Nach einem Brainstorming sieht mein Notizblock aus wie ein Schlachtfeld.

Prompt:

__CODE_BLOCK_1__

3. Der "Erklärbär" (für Fachchinesisch)

Wenn ich technische Konzepte für Kunden erklären muss.

Prompt:

__CODE_BLOCK_2__

4. Der "Kritiker" (bevor ich was abschicke)

Bevor ich wichtige Texte rausgebe, lass ich die KI drüberschauen.

Prompt:

__CODE_BLOCK_3__

5. Der "Priorisierer" (wenn alles brennt)

Wenn ich vor lauter ToDos nicht weiß, wo ich anfangen soll.

Prompt:

__CODE_BLOCK_4__

Probier's mal aus

Du wirst sehen: Es ist, als hättest du einen Assistenten neben dir sitzen. Manchmal sind die Ergebnisse nicht perfekt. Aber sie sind zu 80% da. Und das ist oft genug, um den "Anfangswiderstand" zu brechen.

Viel Spaß beim Zeitsparen!

Viola Wagner
Viola Wagner

Geschäftsführerin & Beraterin

Geschäftsführerin von finias, MBA, Expertin für KI im Alltag und Prompting.

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