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WebsiteBuchungssystemKI-Telefonassistent

Mini Moments Café

Digitales Buchungs- und Serviceerlebnis mit KI-Telefonassistent

M

Kunde

Mini Moments Café

Branche

Gastronomie & Familie

Eine maßgeschneiderte Kombination aus Website, Buchungssystem, Prozessautomatisierung und KI-Telefonassistent – vollständig integriert und auf Entlastung ausgerichtet.

Mini Moments Café

Branche

Familiencafé

Lösung

Digitale Gesamtlösung

Standort

Lüneburg

Highlight

KI-Telefonassistent

Die Herausforderung

Ella Meyer suchte nach einer digitalen Gesamtlösung, um ihr neues Familiencafé mit Spielbereich effizient zu betreiben. Täglich viele Buchungsanfragen, Anrufe und organisatorische Aufgaben sollten nicht ihren gesamten Arbeitstag bestimmen.

  • In einem Familiencafé mit Spielbereich ist Organisation alles: Zeitfenster, Besucheranzahl, Änderungen
  • Viele Prozesse liefen zunächst manuell – telefonisch, per E-Mail oder direkt vor Ort
  • Hoher Zeitaufwand für Buchungskoordination und Telefonanfragen
  • Bedarf an professioneller Online-Präsenz für das neue Café

Das Ziel war klar: Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für die Menschen im Café.

Die Lösung

finias entwickelte ein digitales Gesamtsystem, das die Betreiberin im Alltag nachhaltig entlastet und ihren Gästen eine moderne, intuitive Erfahrung bietet.

Emotionales, nutzerfreundliches Webdesign mit responsivem Layout
Online-Buchungssystem mit selbst konfigurierbaren Öffnungs- und Schließzeiten
Flexible Parameter (z.B. max. Kinder pro Zeitfenster)
Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails
Tägliche Buchungsübersicht für die Betreiberin
Kund:innen können eigenständig stornieren oder umbuchen
KI-gestützter Telefonassistent für automatische Anrufannahme

So entsteht ein digitales Ökosystem, das im Hintergrund zuverlässig arbeitet – ohne zusätzlichen Aufwand.

Tischreservierung

Digitaler Assistent

Warte auf Anfrage...

Leistungsumfang

1Ganzheitliche digitale Beratung und Konzeption
2Website-Entwicklung mit emotionalem Design
3Entwicklung des automatisierten Buchungssystems
4KI-Telefonassistent mit Buchungssystem-Integration
5Prozessautomatisierung und Systemintegration
6DSGVO-konforme Kundendatenverwaltung

Nutzen & Mehrwert

Zeitersparnis

Deutlich weniger Verwaltungsaufwand

KI-Entlastung

Telefonassistent beantwortet häufige Fragen

Kundenerlebnis

Intuitive, digitale Buchungserfahrung

Wachstumsbasis

Skalierbare digitale Infrastruktur

Dank finias kann ich mich endlich auf das konzentrieren, was ich liebe: ein warmes, einladendes Café-Erlebnis für Familien schaffen."
E

Ella Meyer

Geschäftsführerin Mini Moments Café

Warum dieses Projekt besonders ist

Das Familiencafé verbindet einen nahbaren, herzlichen Ort mit einer hochmodernen, automatisierten digitalen Infrastruktur. finias schafft dabei die Brücke zwischen persönlicher Gastfreundschaft und effizientem, technikgestütztem Betrieb.

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Lass uns gemeinsam besprechen, wie wir auch für dich eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln können.

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